टाइमटेबल
टाइमटेबल एक बार बनाइए, छुट्टी पर गए शिक्षकों का इंतज़ाम फ़ोन से कीजिए
हर कक्षा का साप्ताहिक टाइमटेबल एक बार बनाइए। कोई शिक्षक छुट्टी पर हो, तो देखिए किन पीरियड में किसी और को भेजना है और कौन ख़ाली है, बदलाव कीजिए, और जिन शिक्षकों और छात्रों पर असर पड़ता है, उन्हें सूचना चली जाती है।
संक्षेप में: एडमिन स्कूल का घंटी समय तय करते हैं (पीरियड, अवकाश और शनिवार को स्कूल है या नहीं) और हर कक्षा की साप्ताहिक समय-सारणी बनाते हैं, हर पीरियड के कमरे के साथ। किसी एक तारीख़ के लिए एडमिन सब्स्टीट्यूट लगा सकते हैं, पीरियड रद्द कर सकते हैं या अतिरिक्त क्लास जोड़ सकते हैं। स्टाफ़ हाज़िरी में जिन शिक्षकों को अनुपस्थित या आधा दिन मार्क किया गया है, उनके पीरियड “सब्स्टीट्यूट चाहिए” में आ जाते हैं, साथ में यह भी कि उस पीरियड में कौन-से शिक्षक ख़ाली हैं। सब्स्टीट्यूट, नियमित शिक्षक और कक्षा के छात्रों को सूचना जाती है। शिक्षक, छात्र और अभिभावक ऐप में अपनी-अपनी समय-सारणी देखते हैं।
टाइमटेबल कैसे सेट करें?
एक बार, साल की शुरुआत में। उसके बाद साप्ताहिक टाइमटेबल हर हफ़्ते अपने-आप दोहराया जाता है।
- घंटी समय: स्कूल के पीरियड और अवकाश, और एक स्विच, “शनिवार स्कूल का दिन है”। ऐप में यह “घंटी समय” में है।
- हर कक्षा का साप्ताहिक टाइमटेबल: हर पीरियड का विषय और शिक्षक, एक-एक पीरियड करके।
- कमरे: हर पीरियड का कमरा, ताकि लैब और हॉल भी योजना में शामिल रहें।
- हर शिक्षक का अपना टाइमटेबल: कक्षाओं के टाइमटेबल से अपने-आप बनता है, अलग से कोई कॉपी नहीं संभालनी पड़ती। शिक्षक इसे “मेरी समय-सारणी” में देखते हैं।
सब्स्टीट्यूट
सब्स्टीट्यूट का इंतज़ाम कैसे होता है?
स्टाफ़ हाज़िरी से ऐप को पहले से पता होता है कि कौन छुट्टी पर है, इसलिए एडमिन फ़ोन कॉल से नहीं, एक सूची से शुरुआत करते हैं।
जिन पीरियड में सब्स्टीट्यूट चाहिए
स्टाफ़ हाज़िरी में अनुपस्थित या आधा दिन मार्क हुए शिक्षकों के पीरियड “सब्स्टीट्यूट चाहिए” की सूची में आ जाते हैं।
कौन ख़ाली है
हर पीरियड के लिए ऐप दिखाता है कि उस समय कौन-से शिक्षक ख़ाली हैं।
किसी एक तारीख़ के बदलाव
सब्स्टीट्यूट लगाइए, “यह पीरियड रद्द करें”, या “अतिरिक्त क्लास” जोड़िए, आज से लेकर एक साल आगे तक।
टकराव नहीं
छुट्टी के दिन का बदलाव, या किसी दूसरे पीरियड से टकराने वाला बदलाव, स्वीकार नहीं होता।
बदलाव की सूचना किसे मिलती है?
सब्स्टीट्यूट, नियमित शिक्षक और कक्षा के छात्रों को पुश सूचना मिलती है, हिंदी और अंग्रेज़ी में। अभिभावक पैरेंट ऐप में बच्चे के टाइमटेबल में उस तारीख़ का बदलाव देखते हैं।
क्या प्रिंसिपल AI से चैट करके टाइमटेबल बदल सकते हैं?
हाँ। एडमिन AI हेल्पडेस्क को बता सकते हैं, जैसे कि आज कोई शिक्षक अनुपस्थित है। वह बिना शिक्षक वाले पीरियड और ख़ाली शिक्षक ढूँढकर बदलाव सुझाता है, और जब तक एडमिन “पक्का करें” पर टैप नहीं करते, कुछ भी सेव नहीं होता। टाइमटेबल सिर्फ़ एडमिन बदल सकते हैं। और जानें: स्कूलों के लिए AI (अंग्रेज़ी में)।
सवाल-जवाब
स्कूल टाइमटेबल: आम सवाल
क्या स्मार्ट गुरुकुल अपने-आप टाइमटेबल बना सकता है?
नहीं। साप्ताहिक टाइमटेबल आप एक बार बनाते हैं। उसके बाद रोज़ के बदलाव कुछ टैप में हो जाते हैं, और ऐप दिखाता है कि कौन ख़ाली है।
ऐप को कैसे पता चलता है कि किन पीरियड में सब्स्टीट्यूट चाहिए?
स्टाफ़ हाज़िरी से। जब किसी शिक्षक को अनुपस्थित या आधा दिन मार्क किया जाता है, तो उस दिन के उनके पीरियड सब्स्टीट्यूट वाली सूची में आ जाते हैं, साथ में यह भी कि उस समय कौन-से शिक्षक ख़ाली हैं।
पीरियड बदलने पर किसे सूचना मिलती है?
सब्स्टीट्यूट, नियमित शिक्षक और कक्षा के छात्रों को हिंदी और अंग्रेज़ी में पुश सूचना मिलती है। अभिभावक बच्चे के टाइमटेबल में बदलाव देखते हैं।
क्या शनिवार को कक्षाएँ रख सकते हैं?
हाँ। घंटी समय में शनिवार का स्विच है, इसलिए स्कूल ख़ुद तय करता है कि शनिवार को स्कूल है या नहीं।
क्या शिक्षक और अभिभावक टाइमटेबल देख सकते हैं?
हाँ। शिक्षक अपना टाइमटेबल देखते हैं, और छात्र व अभिभावक अपनी कक्षा का, किसी ख़ास दिन के बदलावों के साथ।
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