अभिभावकों के लिए
बच्चे का पूरा स्कूल का दिन, आपके फ़ोन पर
अभिभावक अपने फ़ोन पर उसी स्मार्ट गुरुकुल ऐप में साइन इन करते हैं, हिंदी या अंग्रेज़ी में। बच्चे का हाल जानने के लिए अगली PTM का इंतज़ार नहीं करना पड़ता।
संक्षेप में: अभिभावक ऐप में बच्चे की हाज़िरी, फ़ीस के बिल और रसीदें, रिपोर्ट कार्ड (PDF के साथ), कक्षा का टाइमटेबल, आने वाले टेस्ट और डिजिटल पहचान पत्र देखते हैं, और फ़ीस की तारीख़ से पहले रिमाइंडर पाते हैं। अगर स्कूल अपनी बसें स्मार्ट गुरुकुल पर चलाता है, तो बच्चा जब तक बस में है, स्कूल बस लाइव दिखती है। पैरेंट अकाउंट हो तो बच्चे के अनुपस्थित होने पर अलर्ट आता है, स्कूल की घोषणाएँ एक जगह मिलती हैं और बच्चे के शिक्षकों व स्कूल ऑफ़िस से चैट हो सकती है। WhatsApp कोड से साइन इन करने पर उस नंबर वाले सभी बच्चे एक जगह दिखते हैं। फ़ीस अभी स्कूल में ही जमा होती है; ऐप से ऑनलाइन भुगतान अभी उपलब्ध नहीं है।
ऐप में
ऐप में अभिभावकों को क्या दिखता है?
बच्चे का अपना स्कूल का दिन: क्लास टीचर ने क्या मार्क किया, कितनी फ़ीस बाक़ी है, स्कूल ने क्या जारी किया और बस कहाँ है।
रोज़ की हाज़िरी
हर दिन उपस्थित, अनुपस्थित, लेट या आधा दिन, साथ में महीने का कैलेंडर।
अनुपस्थिति का अलर्ट
पैरेंट अकाउंट हो तो, जैसे ही क्लास टीचर ऐसा रजिस्टर सेव करते हैं जिसमें आपका बच्चा अनुपस्थित मार्क है, आपको सूचना मिलती है।
फ़ीस, रसीद और रिमाइंडर
हर बिल, कितना जमा हुआ और कितना बाक़ी है, हर भुगतान की PDF रसीद, और नियत तारीख़ से पहले रिमाइंडर।
रिपोर्ट कार्ड और PDF
स्कूल के जारी करते ही नतीजे दिखते हैं, साथ में PDF, जिसे डाउनलोड करके रख सकते हैं। रिपोर्ट कार्ड कैसे बनता है (अंग्रेज़ी में)
टाइमटेबल और आने वाले टेस्ट
कक्षा का टाइमटेबल, किसी ख़ास दिन के बदलाव के साथ, और आने वाले टेस्ट। ऐप में ये “समय-सारणी” और “आगामी आकलन” में मिलते हैं।
स्कूल बस, लाइव
अगर स्कूल अपनी बसें स्मार्ट गुरुकुल पर चलाता है, तो बच्चा जब तक बस में है, बस लाइव दिखती है। बस ट्रैकिंग कैसे काम करती है
शिक्षकों से चैट, और घोषणाएँ
पैरेंट अकाउंट हो तो बच्चे के शिक्षकों और स्कूल ऑफ़िस को संदेश भेजिए, और स्कूल की घोषणाएँ (“घोषणाएँ”) पढ़िए। चैट और सूचनाएँ कैसे काम करती हैं (अंग्रेज़ी में)
डिजिटल पहचान पत्र
बच्चे का स्कूल पहचान पत्र, ऐप में।
भाई-बहन साथ में
WhatsApp कोड से साइन इन करने पर, जिन बच्चों के रिकॉर्ड में आपका नंबर है, वे सब दिखते हैं, और आप उनके बीच बदल सकते हैं।
हिंदी या अंग्रेज़ी
स्क्रीन के ऊपर भाषा वाले बटन से ऐप को हिंदी और अंग्रेज़ी के बीच बदलिए। कुछ स्क्रीन, जैसे हाज़िरी का इतिहास और चैट की सूची, अभी अंग्रेज़ी में हैं।
साइन इन के दो तरीक़े
दोनों तरीक़े उसी मोबाइल नंबर से शुरू होते हैं, जो स्कूल ने बच्चे के रिकॉर्ड में दर्ज किया है।
- WhatsApp पर वन-टाइम कोड। ऐप में अपना स्कूल चुनिए, वह नंबर डालिए और “OTP भेजें” पर टैप कीजिए। WhatsApp पर आया कोड डालते ही आप बच्चे के अपने अकाउंट में पहुँच जाते हैं। अगर स्कूल में एक से ज़्यादा बच्चों के रिकॉर्ड में यही नंबर है, तो ऐप पूछता है “ऐप किसका उपयोग कर रहा है?”, और बाद में प्रोफ़ाइल में “बच्चा बदलें” से दूसरे बच्चे पर जा सकते हैं।
- पैरेंट अकाउंट। “नए हैं? खाता बनाएं” पर टैप कीजिए, फिर “मैं एक अभिभावक हूं” चुनिए। “बच्चे का पंजीकरण नंबर” और “आपका दर्ज संपर्क नंबर” भरिए; यह वही नंबर होना चाहिए जो बच्चे के रिकॉर्ड में है। फिर अपना उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड चुनिए। स्कूल के मंज़ूर करने के बाद “इसके बजाय उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड से साइन इन करें” से साइन इन कीजिए। एक पैरेंट अकाउंट एक बच्चे के लिए होता है, और इससे अनुपस्थिति के अलर्ट, स्कूल की घोषणाओं की सूची (“घोषणाएँ”) और बच्चे के शिक्षकों व स्कूल ऑफ़िस से चैट मिलती है।
स्कूल के लिए
ऑफ़िस में कम फ़ोन
जब अभिभावक हाज़िरी, बकाया फ़ीस, रसीदें और नतीजे ख़ुद देख लेते हैं, तो ऑफ़िस को फ़ोन पर बार-बार वही सवालों के जवाब नहीं देने पड़ते। साइन इन उसी मोबाइल नंबर से शुरू होता है जो स्कूल के पास बच्चे के रिकॉर्ड में पहले से है: उस पर WhatsApp से आया वन-टाइम कोड बच्चे का अकाउंट खोल देता है, या अभिभावक उसी नंबर और बच्चे के पंजीकरण नंबर से पैरेंट अकाउंट बनाते हैं, जिसे स्कूल मंज़ूर करता है।
क्या आप अभिभावक हैं?
आपके बच्चे का स्कूल स्मार्ट गुरुकुल को अपने यहाँ शुरू करता है। स्कूल के रिकॉर्ड में बच्चे के साथ आपका मोबाइल नंबर दर्ज होते ही आप साइन इन कर सकते हैं। अगर आपका स्कूल अभी इसे इस्तेमाल नहीं करता, तो यह पेज उन्हें भेजिए।
सवाल-जवाब
पैरेंट ऐप: आम सवाल
क्या अभिभावकों के लिए अलग ऐप है?
नहीं। अभिभावक वही स्मार्ट गुरुकुल ऐप इस्तेमाल करते हैं। इसमें बच्चे की हाज़िरी, फ़ीस और रसीद, रिपोर्ट कार्ड, टाइमटेबल, आने वाले टेस्ट और पहचान पत्र दिखते हैं, और अगर स्कूल बस ट्रैकिंग इस्तेमाल करता है तो स्कूल बस भी। पैरेंट अकाउंट से अनुपस्थिति के अलर्ट, स्कूल की घोषणाएँ और बच्चे के शिक्षकों व स्कूल ऑफ़िस से चैट भी मिलती है।
क्या एक अभिभावक एक से ज़्यादा बच्चों को देख सकते हैं?
हाँ, WhatsApp कोड से: स्कूल के जिन बच्चों के रिकॉर्ड में वही मोबाइल नंबर है, वे सब दिखते हैं, और अभिभावक ऐप में उनके बीच बदल सकते हैं। ऐप में बनाया गया पैरेंट अकाउंट एक बच्चे के लिए होता है।
पैरेंट ऐप में लॉगिन (साइन इन) कैसे करें?
दो तरीक़े हैं, और दोनों में वही मोबाइल नंबर लगता है जो स्कूल ने बच्चे के रिकॉर्ड में दर्ज किया है। WhatsApp पर आए वन-टाइम कोड से अभिभावक बच्चे के अपने अकाउंट में साइन इन करते हैं और उस नंबर वाले सभी बच्चों के बीच बदल सकते हैं। या अभिभावक बच्चे के पंजीकरण नंबर और उसी मोबाइल नंबर से पैरेंट अकाउंट बनाते हैं, और स्कूल के मंज़ूर करने के बाद उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड से साइन इन करते हैं। पैरेंट अकाउंट से अनुपस्थिति के अलर्ट, स्कूल की घोषणाएँ और बच्चे के शिक्षकों व स्कूल ऑफ़िस से चैट भी मिलती है।
क्या अभिभावक शिक्षकों से चैट कर सकते हैं?
हाँ, पैरेंट अकाउंट से। अभिभावक ऐप में बच्चे के शिक्षकों और स्कूल ऑफ़िस से चैट कर सकते हैं और स्कूल की घोषणाएँ पढ़ सकते हैं।
क्या बच्चे के अनुपस्थित होने पर मुझे पता चलेगा?
हाँ, अगर आपका पैरेंट अकाउंट है। जब क्लास टीचर ऐसा रजिस्टर सेव करते हैं जिसमें आपका बच्चा अनुपस्थित मार्क है, तो आपके फ़ोन पर सूचना आती है। अनुपस्थिति के अलर्ट पैरेंट अकाउंट पर जाते हैं, बच्चे के उस अपने अकाउंट पर नहीं जिसमें WhatsApp कोड से साइन इन होता है।
क्या अभिभावक ऐप से फ़ीस भर सकते हैं?
अभी नहीं। अभिभावक ऐप में बिल, बकाया और रसीदें देखते हैं और रिमाइंडर पाते हैं, और फ़ीस पहले की तरह स्कूल में ही जमा होती है। हर भुगतान फिर रसीद के साथ ऐप में दिखता है।
क्या अभिभावक स्कूल बस ट्रैक कर सकते हैं?
हाँ, अगर स्कूल अपनी बसें स्मार्ट गुरुकुल पर चलाता है। बच्चा जब तक बस में है, अभिभावक नक़्शे पर बस लाइव देखते हैं, और बच्चे के बस में बैठने, स्कूल पहुँचने और घर उतरने पर ऐप में सूचना और WhatsApp संदेश पाते हैं।
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